慧德：如何做好知识产权工作？
企业是科技创新的主体，是知识产权的主要产出单元，其知识产权工作将对企业的发展产生重要影响。7月8日，中国科学技术发展战略研究院发布了《国家创新指数报告2014》，显示中国创新能力稳中有升，国家创新指数排名居第19位。在创新同时，企业更要加强知识产权工作。
企业重点管理和保护的知识产权主要包括：（1）申请专利的权利、专利申请权和专利权；（2）著作权及与著作权有关的权利；（3）商标专用权；（4）植物新品种权；（5）集成电路布图设计专有权；（6）商业秘密（包括技术秘密）；（7）企业机构名称、logo及网络域名等标记专有权；（8）国家法律规定的其它知识产权。
企业研发工作的产出主要表现为知识产权与人才，在市场经济环境中，人才的流动性较大，而知识产权一旦在法律上得到确认，就成为企业资产的重要组成部分，而且并不随着人员的流动而发生权利变动，是企业长远发展的基础。因此，企业应该高度重视知识产权工作，建立健全本企业的知识产权制度体系和工作体系，树立和培养全体员工的知识产权意识，全面提高本企业的知识产权创造、运用、保护和管理的水平，激励和强化有效知识产权保护下的科技创新和技术转移与辐射。
企业知识产权管理范围主要是本企业的职务发明创造成果。职务发明创造成果是指研究机构工作人员和相关人员执行本企业的任务或者主要是利用本企业的物质技术条件所完成的发明创造是职务发明创造，依法取得的知识产权归所在研究机构所有。上述工作人员是指在职人员、聘用人员、客座研究人员、在读研究生及在站博士后以及进修、实习与代培人员等；相关人员是指退职、退休或者调动工作等离开企业后不满1年的或另有约定的人员。
企业根据知识产权管理工作量情况设立或指定专门部门负责知识产权管理与运营，实行岗位责任制，其管理职能是贯彻执行国家及知识产权战略；组织开展本企业知识产权战略研究与规划制订；组织开展相关管理规章制度的研究制订；负责本企业知识产权创造、保护、转移转化等环节工作等。知识产权管理部门和管理人员应逐步向专业化规范化的方向发展。分管领导、知识产权管理部门和管理人员、科技人员各司其职，构建技术、法律、管理三位一体的知识产权管理机制。
在企业的全体工作人员与相关人员均应该严格遵守国家、企业有关知识产权的法律法规，签署保护知识产权协议，保护企业知识产权，维护国家利益。
企业应规范并加强对知识产权的管理，建立与自主科技创新活动和科技成果转移转化相适应的知识产权管理体制和运行机制，具体包括以下七个环节：
一、重视战略，加强规划
企业应建立适合本企业自主创新活动需求的知识产权战略研究机制，将知识产权战略研究和策划作为发展规划的重要有机组成部分。
企业知识产权战略和规划是运用知识产权制度的特性和功能所制定的企业的长期发展的总体目标和规划和知识产权工作目标，及为实现目标制订的总体安排和部署。制定和实施知识产权战略，有利于调动创造和运用知识产权的积极性。
企业知识产权工作目标是根据本企业的知识产权战略确定要达到或完成的工作任务和指标。时间上工作目标可以分为中长期（5－20年）和短期（1－3年）。内容上可以包括以下一些方面：
1、知识产权要达到的数量指标和质量目标；
2、通过研究知识产权的转移活动，研究所获得的经济收入和企业获得的经济收入、国家实现的税收等经济指标；
3、知识产权工作规章制度体系的建设；
4、知识产权管理网络和畅通的信息沟通；
5、知识产权管理工作的信息化建设；
6、知识产权保护、运用能力的建设；
7、知识产权工作专业人才队伍的建设；
8、职工知识产权素质的建设。
知识产权工作计划是为实现知识产权战略和目标而制订的措施和工作内容，其主要内容是关于环境和制度建设、物质资源的投入、人力资源的培养和业务、管理工作任务等方面的具体工作，通过计划的实施来实现工作目标。企业应根据本企业的知识产权发展战略规划，建立健全知识产权创造、保护、运用和管理等环节的评价指标体系，调整本企业的绩效考评办法，促进本企业知识产权工作的发展。
二、鼓励创造，明确权属
企业应加强研发项目的知识产权全过程管理，做好研发项目立项、执行、验收和后评估等环节的知识产权策划、管理工作。要重视知识产权的创造，从源头上提高知识产权创造的数量和质量，明确权利归属。实行研发项目知识产权全过程管理，对必要的研发项目设立知识产权专员，提供跟踪、策划、咨询服务。研发项目知识产权专员应由具有较强知识产权能力的研发技术专家、知识产权管理人员或知识产权专家担任，经培训考试获得资质后上岗。重大项目的知识产权专员由依托企业推荐；重要方向性项目知识产权专员由慧德提供，知识产权专员资料报企业备案。
工作人员和相关人员申请知识产权后或取得知识产权授权后应当报本企业知识产权管理部门登记备案，并将相关技术资料和文件交予本企业知识产权管理部门。做出实质性贡献的发明人、设计人或完成人有在知识产权文件中署名和获得荣誉与奖励的权利。应正确处理“成果鉴定、论文发表与知识产权申请或登记”的关系，对符合知识产权申请或登记条件的相关成果，申请或登记前应避免可能导致新颖性受到破坏的行为，如发表可能导致有关秘密被公开的论文和著作、接受媒体采访、参加展会等，也不得进行成果鉴定。
以下三种情况必须签订合同约定所产生的知识产权的权利归属：
（1）企业与国内外企业或个人进行合作研究开发，应签订书面知识产权合同或者在合同中包括知识产权条款；合同应经本企业知识产权管理部门审查并由法人或其委托代理人签订。
（2）企业派出参加学习、进修、合作研究的工作人员完成项目或任务取得的知识产权，其权利归属应由及企业与接受企业通过合同约定。
（3）来学习、进修、合作研究的客座研究人员、学生、代培人员，在该企业学习或工作期间完成的知识产权，其权利归属应与派出企业通过合同约定。全额使用或部分使用国外资助获得的知识产权应按合同执行，获得的知识产权应争取归企业所有，或通过协商确定为双方共有。
三、重视保护，规范归档
企业应将知识产权条款纳入所有工作人员的聘用合同，明确知识产权的保密责任和权利义务，确保本企业知识产权不流失。并且应对参加各类国内外展览和学术交流活动的项目和人员进行知识产权审查，防止知识产权流失。企业应加强知识产权基础档案信息库的建设，提高知识产权管理的信息化水平。工作人员在完成研发任务后，应将全部实验报告、数据手稿、图纸、声像和电子文档等原始技术资料归档，并严格执行档案借阅制度。
工作人员在离职前，应将与研究工作有关的全部技术资料、实验材料、实验设备、样品、产品和有关技术秘密资料等交回所在企业；离职后，未经原企业书面许可，不得复制、发表、泄露、使用、许可或转让上述资料、材料和信息，不得利用其在原企业获得或掌握的知识产权或资料、材料与信息从事有损于原企业利益的活动。企业应依照有关法律规定积极通过行政和法律诉讼等手段制止侵权行为，维护本企业知识产权权益。从侵犯企业专利权纠纷的调解、诉讼、仲裁中获得的侵权赔偿或者补偿费，扣除调解、诉讼、仲裁等相应成本后的部分，应视为许可他人实施其职务发明创造的收益，向发明人或设计人分配收益。
四、积极应用，强调转化
企业应对本企业享有的知识产权进行定期评估、分类管理，制定相应的知识产权维护、转化及放弃的措施与策略，发挥知识产权的组合运用效益，重点推进知识产权的转移转化工作，发挥科技对国民经济与社会发展的推动作用。除涉及国家安全、国家利益和重大社会公共利益的以外，承担国家及科技计划项目获得的知识产权由承担企业享有，可依法自主决定实施、许可他人实施、转让、作价入股等，并取得相应的收益。知识产权授权后一定时期内没有实施的，可根据国家法律法规的规定，委托其他机构或个人实施。
企业应积极通过知识产权许可、知识产权入股等方式运用知识产权。在转化流程上企业应按照国家有关法律法规进行科学评估，经本企业知识产权管理部门审核后签订书面合同。
企业应严格按照国家《中华人民共和国促进科技成果转化法》、《中华人民共和国专利法》等有关法律法规，制定规范、透明的
知识产权收益分配制度，发明人、设计人等工作人员应积极参与配合本企业的知识产权转化工作。在知识产权转移转化获得收益时，企业应对职务发明人与团队、为转移转化做出重要贡献人员予以奖励与报酬，促进知识产权运用。在企业知识产权收益中，对人员奖励与报酬所占比例不得低于国家有关法律法规规定的下限。鼓励研究所加大对人员的奖励力度，以最大限度调动各方积极性，创造更多的知识产权，加快知识产权转移转化。
企业应将具有重大国际市场价值和对我国经济社会发展具有战略意义的技术成果及时申请或登记国外知识产权，在切实保障国家利益的基础上，积极推动知识产权的国际许可和转让。向国外机构、个人或国内的外资、外资控股企业转让或许可知识产权，应经本企业知识产权管理部门和领导审批、知产办备案，并按国家有关法律法规办理。
五、重视保密，规范管理
企业应建立知识产权工作保密责任制，按照国家、有关法律法规加强知识产权的保密管理工作。申请或登记保密知识产权，应按照下列程序办理：
（1）知识产权管理部门对申请或登记的技术成果进行初审，并将申请或登记材料送交本企业领导进行审查；
（2）本企业领导应对送交审查的技术成果是否涉及国家安全和社会重大利益以及密级、保密年限等提出明确意见，并加盖领导或保密公章；
（3）知识产权管理部门收到领导的意见后，再按照国家有关法律法规办理申请事宜。经本企业领导认定应申请国防、保密专利或其它保密知识产权的，应委托具有国防或保密资格的社会中介机构代理。在办理过程中，应加强申请或登记材料交底、文件撰写和文件传送等环节的保密管理工作，防止失密、泄密。
企业应加强获得授权的国防、保密专利等保密知识产权的档案管理工作及相关人员教育。国防、保密知识产权的许可、|转让应经本企业知识产权管理部门和领导审批，并按照国家、有关法律法规报批。对需要解密的国防、保密知识产权，应经本企业知识产权管理部门和领导审批，并按照国家、有关法律法规报批。
六、推进评估，合理放弃
企业应做好授权后知识产权的维护和管理工作，防止知识产权权利丧失。企业应对知识产权进行定期评估，对享有的知识产权进行合理的放弃，可放弃市场价值不高的知识产权，也可放弃对我国经济发展、社会生活、环境保护、人民健康具有重大意义的知识产权。对经过评估确定需要放弃已授权的知识产权，应有研发人员向本企业知识产权管理部门提出书面申请，经知识产权管理部门负责人和企业主管领导审核批准，按照国家有关法律法规办理。
作者单位简介：
慧德是一家专注从事国内和涉外知识产权代理业务的法律服务机构。
慧德由一批长期从事各国知识产权代理工作的专业人员组成，业务涉及商标、专利、著作权、集成电路布图设计、植物新品种、域名、知识产权侵权调查、知识产权行政保护、知识产权海关保护、知识产权法律诉讼、专利文献翻译和法律文件翻译等相关服务。
慧德会建立覆盖企业的知识产权管理信息系统，为知识产权管理与相关评估评价提供信息支撑。实现与国家知识产权局专利文献馆、检索系统数据库的共享，为研究所提供知识产权综合信息与咨询服务。全面开展知识产权培训，加强对培训工作的组织领导，建立知识产权专业培训体系，保证知识产权培训工作的质量。坚持高起点，坚持理论联系实际，采取外部案例与实际案例教学相结合等方式，提高培训工作的针对性。